Tietosuojaseloste
Päivitetty 2026
1.
Rekisterinpitäjä
- Yritys: Safiworks
- Y-tunnus: 3245830-7
- Osoite: Karjakatu 35 B, 20520 Turku
- Verkkosivut: www.safiworks.fi
2.
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
- Nimi: Azizullah Nima Safi
- Sähköposti: info@project.insospark.com
- Puhelinnumero: 040 865 2015
3.
Rekisterin nimi
Safiworksin asiakas-, markkinointi- ja sivustovierailijarekisteri.
4.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Sopimuksen täytäntöönpano ja asiakassuhteen hoitaminen:
Lattianpäällystystöiden suunnittelu, toteutus, laskutus ja yhteydenpito.
Lakisääteiset velvoitteet: Kuten kirjanpitolain noudattaminen ja veroraportointi.
Oikeutettu etu: Liiketoiminnan kehittäminen, palveluista tiedottaminen ja asiakaspalaute.
Suostumus: Mahdollinen suora markkinointi tai evästeiden käyttö verkkosivuilla.
5.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Perustiedot: Nimi, yritys/organisaatio, y-tunnus tai henkilötunnus (jos tarpeen laskutusta tai kotitalousvähennystä varten).
Yhteystiedot: Puhelinnumero, sähköpostiosoite, laskutusosoite ja työkohdeosoite.
Asiakkuuteen liittyvät tiedot: Tilaushistoria, tarjoukset, sopimukset, laskutustiedot ja asiakaspalaute.
Verkkosivuston käyttö: IP-osoite ja evästetiedot (jos vierailet sivustolla www.safiworks.fi).
6.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään säännönmukaisesti:
Asiakkaalta itseltään puhelimitse, sähköpostitse, verkkosivujen lomakkeiden kautta tai tapaamisten yhteydessä.
Julkisista rekistereistä (esim. yritystietojärjestelmä) tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.
7.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:
Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden (kuten verottajan tai kirjanpidon) vaatimissa rajoissa.
Safiworksin käyttämille luotettaville palveluntarjoajille (esim. tilitoimisto tai IT-järjestelmien ylläpito) tiukasti sopimusten mukaisesti.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti.
Sähköinen aineisto: Tiedot säilytetään palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä tavoilla suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä (esim. laskutuksen tai työnjohdon) vuoksi.
Manuaalinen aineisto: Mikäli tietoja tulostetaan paperille, niitä säilytetään lukituissa tiloissa ja ne hävitetään tietoturvallisesti, kun niitä ei enää tarvita.
9.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi (esimerkiksi asiakassuhteen tai takuukauden ajan).
Kirjanpitoon liittyvää aineistoa säilytetään kirjanpitolain vaatimat 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
10.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, joita olemme tallentaneet.
Vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.
Vaatia tietojesi poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”), jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme tietosuojalainsäädäntöä.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, lähetä kirjallinen pyyntö sähköpostitse osoitteeseen: info@project.insospark.com.
© 2026 Safi Oy. Kaikki oikeudet pidätetään.